10段階で正しくレポートを書き込む方法
私たちの日々、仕事場とその外で、 状況や問題を説明するためのレポートを用意する必要があることは珍しくありません。 .
苦情を申し立てるか、要請するか、特定の状況を単に文書化するかは、一般的に書いている文書の種類になります。しかし、レポートを作成するのが複雑な人もいます。そのため、この記事では、一般的なレベルでレポートを作成するための一連の手順を説明します。
レポートとは何ですか？
報告書は、それを行う人が状況や話題について何かを他の人に伝えることを目的として実行される散文で書かれた書類の一種です。通常 彼らは通常より高い例に向けられている（例えば、市議会または上級者に） あなたは同じデータを使って作業したりコントラストを拡大したり拡張することができるように、私たちとは異なる専門家に何かを伝えることを目的としたレポートを見つけることもできます。
異なる目的と差別化された構造を持つ多種多様なレポートタイプがあります。しかし、この記事では、いずれかの一般的な構造を考慮したレポートの作成を提案しています。
レポートの準備手順
報告書を作成する際には、まず、どのように、いつ、そして、なぜそれをやろうとしているのかを考えなければならないことに留意する必要があります 。その後、報告書は、反映されるべき状況とこれまでの検討事項に基づいて書かれる。
以下は、レポートを正しく書くための一連の便利な手順です。
1.私たちはどのような目的を持っていますか？
執筆を始める前に、我々は報告書で達成したいことを反映しなければなりません。後で問題を解決するために解決策を要求するのか、単にデータを保存するのか？ 科学的調査を反映させたい、あるいは苦情を申し立てたいですか？ 事例に応じて最も関連性の高い報告書のタイプを選択するためには、それを考慮する必要があります。
2.使用するテキストの種類を覚えておいてください
すべてのレポートが同じではなく、それぞれ独自の特徴を示しています。例えば、 解説報告書は、データを解釈することなくデータを反映し、結論を出す可能性はない デモンストレーションタイプでは、被験者は一連の結果と結論を得るために、仮説を詳述してテストに入れる必要があります。
3.ターゲットを検討する
それは何が何か問題であるだけでなく、 どの国民が私たちの報告書を目標にしているのか考えるべきです 。これにより、私たちのニーズとその聴衆の両方に言語のレベルを適応させることができます。
4.情報の選択と分析
前のステップに基づいて、私たちが提供したい情報を収集し、それを適切に構成して、談話に共通のスレッドがあるようにすることが不可欠です。 反映されるデータのタイプと、情報がどのようにまたはどのように抽出されたのかも考慮に入れる必要があります。 .
5.グラフィック要素を使用できます
レポートの種類によって異なりますが、データの理解を容易にするビジュアル要素を使用することは可能です 。たとえば、頻度を分析したり、利益とコストを分析するために棒グラフを使用することなどを指しています。
6.タイトル
それに言及するのは愚かなように見えるかもしれませんが、 その実現を伴い、容易に理解できる被験者に対して、明確な方法で正しく報告する それは読者の理解を大きく助長するものです。
7.紹介を書く
問題の報告書のこの最初のセクションでは、報告書で取り上げられるトピックの簡単な要約を作成する 。その報告書の実現の目的と、その存在の必要性とそれが起こる状況を生み出す問題が現れなければならない。
8.アイデアを広げ、開発で研究されたことを説明する
報告書の本文では、起こったまたは調査された 状況がどのように生成され、実行されたか、データの入手方法を示す方法とアクションを明確にしています。調査を反映した報告書であれば、理論モデルや状況の探究などの側面が組み込まれます。
9.結論を出す
レポートの最後の部分 調査または要求または要請に反映されたものの最終結果が反映されなければならない これは状況を解決するために行われます。はっきり理解できるものでなければなりません。
10.使用する言語
言語は明確で簡潔であることが不可欠です。正式で客観的に、第三者と受動的な声で書かれなければなりません。 事実は、作成された推論から分離されなければならない（もしあれば） 彼らは彼らが扱われているときに彼らが扱っているデータに直接対処しなければなりません。
