時間管理：13のヒントが1日の時間を利用する

四月 2, 2024

仕事、個人的な義務、日常生活のリズムという要求は、多くの場合、対処方法がよくわからない膨大な作業を蓄積することを意味します。

適切な時間管理のおかげで 私たちはこの仕事の蓄積を減らし、通常はもたらす圧力とストレスの感情を軽くすることができます。

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1日の時間を活用してください。

時間の最適な管理は、職場でも日常生活においても非常に重要なスキルです。しかし、これは明らかですが、すべての人が自分の時間と仕事を組織することはできません。最も効果的な方法

貧弱な時間管理がほぼ確実に 高いストレス、明らかに生産性の欠如 。したがって、人が自分の時間を正しく整理する方法を理解し同化できる瞬間に、可能性のある紛争を予見し、代替ソリューションを計画することもできます。

前述のように、時間を適切に管理する方法を知ることはスキルであり、訓練され改善されることが可能です。これは難しいことではありませんが、 規律と忍耐が必要 .

最初のステップは、常にうまく機能していない、あるいは時間を有効に活用していることを認識し、受け入れていくことです。 時間が経つと彼らは習慣になるだろう 私たちは自動的にそれを行います。

以下では、時間管理を改善するための一連のヒントを提案します。これは、より短時間で生産性を高めることができ、結果的に自分たちの気持ちを良くするのに役立ちます。

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時間管理を改善するための13のヒント

以下では、毎日適用される一連のヒントを提示し、生産性を向上させ、無意識に時間を無駄にしないようにします。

1.ポジティブな姿勢

効果的かつ効果的に時間を投資するためには、私たちの仕事に対する積極的な態度と態度を維持することが不可欠です。このモチベーションの姿勢は、私たちがより明確な心を持ち、より良い仕事を計画することを容易にします。タスクが動機付けされない方法で提起された場合、確かに 私たちは、私たちが気を散らすための言い訳を探すことになります。私たちが避けなければならないもの .

2.現実的になる

私たちが本当にやることができるより多くの仕事をカバーしようとするのは非論理的です。正しい時間管理になるもう一つの重要なポイントは、 現実的であなた自身に正直である 私たちができることとできないことを知っている。

さもなければ、我々が達成する唯一のことは、私たちが不満とストレスで侵略されることです。

3.目標を設定する

私たちがどこに行くのかを知るには、明確な目標を持つことが不可欠です。ただし、 マークされた目的は一連の特徴を持たなければならない それらは実行可能になります。このためには、

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4.タスクを明確にする

目的を達成するためにはどのような作業をしなければならないか明確にしておくことは、有用かどうかわからない活動に時間を浪費するのを避けるために不可欠です。良いトリックです それらを分解し、小さくて簡単な仕事に変えてください 。その理由は、これらは私たちの費用が少なくなるため、エネルギーを無駄にしないためです。

5.優先順位をつける

すべてのタスクや目標が同じくらい重要で緊急であるわけではないことは明らかです。 行動計画を描き、タスクに優先順位を付ける 私たちの成果を追跡し、起こり得る合併症を予測できるように、私たちは組織化されるのに役立ちます。

6.アジェンダまたはカレンダーを作成する

私たちの仕事が優先されると、次のステップはそれらを計画することです。最適な計画は、予期しない仕事の発生を避け、最小限のものを忘れるため、私たちの自由時間に多くの時間を残します。

7.前に軽いタスクを実行する

時間管理には、2分以内に実行できる1つ以上のタスクがある場合、すぐに実行できるという法律があります。さもなければ、重い仕事の後で、私たちはもはやエネルギーをもたない多くの小さくて軽い仕事をまだ持っています。

また、このルールに従えば 私たちは非常に短時間で多くのことをやったことにより、より充実した気分になります .

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8. 1つのタスクに集中する

同時にいくつかのタスクや活動を独占しようとしないことは非常に重要です。 私たちにはたくさんのことがありますが、一つずつ行うのが良いです 良好な濃度と最適な性能を保証します。

9.気晴らしを減らす

気を散らかすことによって、私たちがやっている仕事から私たちの注意を逸らした可能性のある外部刺激を理解する。携帯電話、インターネット、ソーシャルネットワーク、他の人や仕事は、仕事から注意をそらすことができるので、できるだけ目に見えるか可能であることが必要です。

予期しない、または実行するタスクが表示される場合は、注釈を付けたままにして後で実行する方がよい 活動を中断しない .

10.休憩

それは自分自身を過負荷にすることや疲労を抑えることは価値がない 早期に終了したり、より多くのタスクを実行しようとしている場合に限ります。たびたび休んで、ポジションを変えて、脳の休息を取って少し気を散らす必要があります。逆に、この疲労の蓄積は最終的に私たちを疲れさせ、精神的に敏感でなくなり、私たちがすべてを行うことができないと感じるようになります。